Fatture e Corrispettivi – Guida al portale dell’Agenzia delle Entrate

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Cos’è il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate?

Il portale web Fatture e Corrispettivi a cui si accede tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate è un’area rivolta alle imprese e ai professionisti (soggetti titolari di partita iva). E’ un servizio gratuito riservato alla trasmissione, consultazione e conservazione delle fatture elettroniche.

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Chi può accedere alla sezione fatture e corrispettivi?

L’accesso a tale portale web è riservato ai singoli utenti titolari di partita iva che possono accedere tramite delle credenziali personali acquisite tramite SPID, CIE, CNS oppure tramite delle credenziali Fisconline/Entratel rilasciate dall’Agenzia delle Entrate. In alternativa, ogni soggetto titolare di partita iva ha la possibilità di delegare un intermediario (ad esempio il proprio commercialista) ad accedere alla propria area riservata “Fatture e Corrispettivi” tramite un modello da compilare  denominato “Conferimento/revoca della Delega per l’utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica”.

Non è possibile ovviamente delegare qualunque soggetto, ma soltanto quelli previsti dalla legge (art.3, comma 3, del DPR n. 322/1998) come ad esempio ragionieri, dottori commercialisti, consulenti del lavoro, ecc…che utilizzeranno l’accesso al portale per assolvere a tutti gli adempimenti fiscali dei propri clienti.

Come si accede alla sezione Fatture e Corrispettivi?

Clicca qui  per accedere al portale Fatture e Corrispettivi .

Per accedere personalmente alla sezione Fatture e Corrispettivi (quindi per accedere senza delegato) nel sito dell’Agenzia delle Entrate si possono utilizzare diverse metodologie:

• Tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
• Tramite CIE (Carta di Identità Elettronica)
• Tramite CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
• Tramite le credenziali Fisconline/Entratel rilasciate dall’Agenzia delle Entrate

Una volta effettuato l’accesso, bisogna seguire i seguenti passaggi:

• Cliccare su “Fatturazione elettronica“

• Cliccare “accedi” nel riquadro “Fatture e Corrispettivi“

• Cliccare “Me stesso” e poi cliccare “OK“

• Spuntare “Accetto” e poi cliccare “prosegui“

• Cliccare di nuovo “prosegui“

Dove si trovano le fatture elettroniche nel sito dell’Agenzia delle Entrate?

A questo punto ci si trova di fronte a diversi riquadri e per avere la possibilità di consultare le fatture elettroniche bisogna cliccare, all’interno del riquadro Consultazione, la riga “Fatture elettroniche e altri dati IVA“. Da qui, come è ben possibile vedere, si possono consultare diversi documenti tra cui ad esempio i più visualizzati:

• Fatture elettroniche emesse
• Fatture elettroniche ricevute
• Fatture elettroniche transfrontaliere
• Corrispettivi

All’interno di ogni sezione è possibile scegliere un intervallo di tempo per poter consultare più facilmente i documenti di interesse.

Come si scaricano le fatture elettroniche nel sito dell’Agenzia delle Entrate?

Per scaricare le fatture in formato XML si possono seguire due alternative:

• Scaricare una fattura alla volta: per far ciò è necessario entrare dentro la sezione di interesse, ad esempio Fatture elettroniche ricevute, scegliere l’intervallo temporale ed entrare poi dentro la singola fattura cliccando il riquadro raffigurante tre linee orizzontali che si trova in fondo alla riga relativa alla fattura e cliccare su “Download file fattura“.

• Scaricare un file massivo contenente tutte le fatture di interesse: per far ciò è necessario entrare dentro la sezione di interesse, ad esempio Fatture elettroniche ricevute, cliccare “Vai a Consultazione e Download massivi”, tipologia di ricerca “puntuale”, scegliere l’intervallo temporale, selezionare la tipologia di fatture che si vogliono scaricare, quindi emesse o ricevute, cliccare “genera richiesta” e infine “invia richiesta“. A seconda della quantità di fatture da scaricare l’agenzia elaborerà il file entro qualche ora oppure il giorno dopo, a questo punto quando sarà passato tale termine si dovrà seguire sempre la stessa procedura detta ora, fino ad arrivare a cliccare “Vai a Consultazione e Download massivi”, in alto a sinistra cliccare su “risposte”, cliccare il riquadro raffigurante tre linee orizzontali, che si trova in fondo alla riga del file generato, cliccare “file prodotti” e infine “download file“.

Attenzione! In questo modo verranno scaricati i file delle fatture in formato XML.

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