Iscrizione VIES: Soggetti Obbligati – Guida

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Cosa è il VIES?

VIES viene utilizzato come acronimo di VAT Information Exchange System. Si tratta di un archivio dove vengono registrate tutte le partite iva di soggetti che effettuano operazioni intracomunitarie.

A cosa serve l’iscrizione VIES?

L’iscrizione VIES dei soggetti che effettuano operazioni intracomunitarie serve ad evitare frodi ed evasione del pagamento dell’imposta a livello di UE.

Per le operazioni intracomunitarie vige la regola dell’applicazione dell’IVA nel paese di destinazione. Ciò significa ad esempio che se il soggetto italiano X vende un bene al soggetto spagnolo Y, il soggetto italiano X non applicherà l’IVA. Questa verrà applicata e pagata direttamente dal soggetto spagnolo Y, secondo la normativa vigente nel proprio paese.

L’iscrizione al VIES è quindi molto importante, al fine della corretta applicazione dell’imposta a livello intracomunitario.

Soggetti obbligati all’iscrizione VIES

I soggetti obbligati all’iscrizione VIES sono tutti i titolari di partite iva (tutti i soggetti che esercitano attività impresa, arte o professione, nel territorio dello Stato, o vi istituiscono una stabile organizzazione) che effettuano operazioni intracomunitarie.

L’opzione per effettuare queste operazioni può essere espressa direttamente nella dichiarazione di inizio attività oppure, successivamente, telematicamente, in modalità diretta o tramite i soggetti incaricati di cui ai commi 2-bis e 3 dell’articolo 3 del Dpr 322/1998. In ogni caso, i contribuenti possono in qualsiasi momento comunicare la volontà di retrocedere dall’opzione, cioè di essere esclusi dal VIES perché non si ha più intenzione di effettuare operazioni intracomunitarie. La revoca dell’opzione può essere effettuata esclusivamente attraverso i servizi telematici.

Come effettuare l’iscrizione VIES per evitare sanzioni

I clienti di FidoCommercialista vengono iscritti gratuitamente al VIES.

In alternativa è possibile effettuare la registrazione in autonomia attraverso la propria area personale dell’Agenzia delle Entrate.

Come avviene l’inclusione nell’archivio VIES e Verifica iscrizione VIES

L’Agenzia delle Entrate include immediatamente il numero di partita Iva nell’archivio VIES al momento della ricezione dell’opzione da parte del contribuente.

Il contribuente interessato può verificare l’avvenuta inclusione della propria posizione nell’archivio VIES utilizzando il servizio di verifica online.

La posizione dei contribuenti inclusi nel VIES è costantemente monitorata nel tempo.

Nei confronti dei soggetti inclusi nell’archivio VIES sono effettuati controlli formali sulla regolare presentazione degli elenchi riepilogativi relativi alle operazioni intracomunitarie effettuate. A seguito di tali controlli, l’Agenzia delle Entrate procede all’esclusione dal VIES dei soggetti che risultano non aver presentato alcun elenco riepilogativo per quattro trimestri consecutivi.

L’esclusione è effettuata dall’Agenzia delle Entrate previo invio di apposita comunicazione al contribuente e ha effetto dal sessantesimo giorno successivo alla data della comunicazione.

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