Il Sistema Tessera Sanitaria (STS) è uno strumento cardine della digitalizzazione fiscale italiana, creato per garantire la tracciabilità delle spese sanitarie e semplificare la gestione fiscale dei cittadini.
Introdotto dal Decreto Legislativo n. 175/2014, il STS obbliga i professionisti sanitari e le strutture accreditate a trasmettere telematicamente i dati relativi alle prestazioni fornite ai privati cittadini.
Questo sistema, gestito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze in collaborazione con l’Agenzia delle Entrate, ha rivoluzionato il modo in cui le spese sanitarie vengono raccolte, monitorate e utilizzate per la predisposizione della dichiarazione dei redditi precompilata.
Per i contribuenti, ciò si traduce in una gestione più semplice delle detrazioni fiscali.
Per i professionisti sanitari, invece, rappresenta un obbligo normativo imprescindibile, che richiede precisione e aderenza alle scadenze.
Se sei un professionista sanitario, il rispetto delle regole del Sistema Tessera Sanitaria non è solo un adempimento burocratico: è una dimostrazione di trasparenza e professionalità verso i tuoi pazienti.
Una gestione corretta e tempestiva dei dati permette ai cittadini di beneficiare delle agevolazioni fiscali previste, consolidando la fiducia nei confronti del tuo operato.
Al contrario, errori o omissioni possono comportare sanzioni significative, oltre a compromettere la reputazione del tuo studio, della tua struttura, brand o personal brand.
Con l’espansione della normativa, il STS ha esteso la sua portata a nuove categorie di professionisti e introdotto modalità operative sempre più digitali.
Questo ha reso fondamentale per i professionisti non solo conoscere le regole del sistema, ma anche adottare strumenti e strategie per gestire al meglio i processi di raccolta e trasmissione dei dati.
In questo articolo esploreremo ogni aspetto legato al Sistema Tessera Sanitaria, fornendoti tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per adempiere ai tuoi obblighi con facilità.
Ecco cosa troverai:
- Risposte alle domande più frequenti: Un approfondimento pratico per rispondere ai dubbi più comuni su obblighi, procedure e sanzioni.
- Cos’è il Sistema Tessera Sanitaria, a cosa serve e come funziona: Una panoramica completa sul sistema, con spiegazioni dettagliate del suo scopo e del suo funzionamento.
- Gli obblighi di trasmissione dei dati: Chi è obbligato a trasmettere i dati, quali informazioni devono essere incluse e come gestire eventuali errori.
- Le modalità di iscrizione al sistema: Una guida passo dopo passo per registrarti correttamente e iniziare a trasmettere i dati.
- Scadenze e tempistiche: Le date da rispettare per evitare sanzioni, con un focus sugli obblighi per l’anno 2026.
- Divieto di utilizzo della fatturazione elettronica per le prestazioni sanitarie: Perché è vietato emettere fatture elettroniche in certi contesti e come gestire correttamente la documentazione fiscale.
- Perché affidarsi a un commercialista online: I vantaggi di delegare la gestione degli obblighi fiscali a professionisti specializzati.
Che tu sia un medico, un farmacista, un veterinario o un fisioterapista, questa guida è pensata per offrirti risposte chiare e complete.
Grazie a spiegazioni pratiche, tabelle dettagliate ed esempi concreti, sarai in grado di rispettare ogni obbligo normativo e migliorare la gestione fiscale della tua attività.
Iniziamo subito: il Sistema Tessera Sanitaria non è solo un obbligo, ma anche un’opportunità per ottimizzare i tuoi processi amministrativi e offrire un servizio trasparente e di qualità ai tuoi pazienti.
Ottieni la tua consulenza gratuita!
Un nostro commercialista ti contatterà telefonicamente entro mezz’ora per una consulenza gratuita. Se non dovesse riuscirci, riproverà il giorno successivo e in seguito riceverai un’email per prenotare in base alle tue esigenze.
Sistema Tessera Sanitaria – Cos’è, a Cosa Serve e Come Funziona?
Il Sistema Tessera Sanitaria (STS) è uno strumento digitale essenziale per la gestione delle spese sanitarie in Italia.
Introdotto dal Decreto Legislativo n. 175/2014, il suo obiettivo principale è garantire la trasparenza fiscale e facilitare la raccolta e l’elaborazione dei dati relativi alle spese sanitarie sostenute dai cittadini.
Gestito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze in collaborazione con l’Agenzia delle Entrate, il STS consente di raccogliere, centralizzare e trasmettere le informazioni sanitarie in modo automatizzato.
Questa piattaforma è stata progettata per semplificare l’accesso alle detrazioni fiscali, eliminando l’onere di conservare documentazione cartacea e migliorando la trasparenza del sistema fiscale.
Quali Sono gli Obiettivi del Sistema Tessera Sanitaria?
Il STS risponde a diverse esigenze fondamentali, che possono essere riassunte nei seguenti punti:
- Centralizzare i dati delle spese sanitarie: Ogni prestazione sanitaria viene registrata e monitorata in un unico sistema.
- Facilitare la dichiarazione dei redditi: I dati raccolti vengono integrati automaticamente nella dichiarazione precompilata del contribuente.
- Ridurre l’evasione fiscale: L’obbligo di registrare ogni transazione sanitaria garantisce una maggiore trasparenza.
- Promuovere la digitalizzazione: L’uso del STS incentiva l’adozione di strumenti tecnologici nel settore sanitario.
Grazie a questi obiettivi, il Sistema Tessera Sanitaria rappresenta uno strumento strategico per migliorare sia l’efficienza del sistema fiscale che la qualità del servizio sanitario.
Come Funziona il Sistema Tessera Sanitaria?
Il funzionamento del STS si articola in tre fasi principali: raccolta dei dati, trasmissione telematica e utilizzo delle informazioni fiscali.
Ogni passaggio è progettato per garantire che le informazioni siano precise, complete e facilmente accessibili.
1. Raccolta dei Dati
Quando un paziente si sottopone a una prestazione sanitaria, il professionista o la struttura sanitaria raccoglie i seguenti dati:
- Codice fiscale del paziente: Permette di identificare il contribuente in modo univoco.
- Descrizione della prestazione sanitaria: Specifica il tipo di intervento o trattamento effettuato.
- Importo totale della spesa: Include eventuali importi non detraibili.
- Modalità di pagamento: Specifica se è avvenuto tramite strumenti tracciabili (es. carta di credito, bonifico) o in contanti.
2. Trasmissione Telematica
I dati raccolti vengono inviati al Sistema Tessera Sanitaria utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Software gestionali certificati: Automatizzano l’invio delle informazioni.
- Portale ufficiale STS: Permette di inserire manualmente i dati raccolti.
3. Utilizzo dei Dati
Dopo essere stati trasmessi, i dati vengono elaborati dal sistema e resi disponibili all’Agenzia delle Entrate, che li utilizza per:
- Inserire automaticamente le spese sanitarie nella dichiarazione dei redditi precompilata.
- Consentire ai cittadini di beneficiare delle detrazioni fiscali previste dalla legge.
Esempio Pratico – Il Funzionamento del STS
Un paziente si sottopone a una visita medica specialistica, pagando 150€ con carta di credito.
Il professionista sanitario raccoglie i dati della prestazione, li registra nel suo sistema gestionale e li trasmette al STS.
Successivamente, questi dati vengono elaborati e integrati nella dichiarazione precompilata del paziente, consentendogli di beneficiare della detrazione fiscale prevista.
| Elemento della Transazione | Dettaglio |
|---|---|
| Codice Fiscale del Paziente | RSSMRA80A01H501Z |
| Prestazione Sanitaria | Visita specialistica |
| Importo Totale | 150€ |
| Modalità di Pagamento | Carta di credito |
| Trasmissione Dati | Tramite software gestionale certificato |
| Integrazione Fiscale | Inclusa automaticamente nella dichiarazione precompilata |
Vantaggi del STS per Contribuenti e Professionisti
Il Sistema Tessera Sanitaria offre vantaggi significativi per tutte le parti coinvolte:
| Per i Contribuenti | Per i Professionisti Sanitari |
|---|---|
| Detrazioni fiscali automatiche per le spese sanitarie. | Conformità normativa garantita attraverso strumenti digitali. |
| Eliminazione dell’obbligo di conservare documenti cartacei. | Automazione del processo di trasmissione dei dati, riducendo errori amministrativi. |
| Maggiore trasparenza e controllo delle spese sostenute. | Opportunità di digitalizzare la gestione amministrativa dello studio. |
Il Ruolo del Sistema Tessera Sanitaria nella Digitalizzazione
Il STS rappresenta un passaggio fondamentale verso una sanità sempre più digitale e moderna.
La necessità di utilizzare software gestionali e piattaforme online per la raccolta e la trasmissione dei dati spinge i professionisti sanitari a migliorare i propri processi operativi, aumentando così l’efficienza e riducendo al minimo gli errori.
Inoltre, il sistema permette all’Agenzia delle Entrate di avere un quadro completo delle spese sanitarie a livello nazionale, migliorando le politiche fiscali e sanitarie e rendendo il sistema più equo per tutti.
Obbligo di Trasmissione Dei Dati Al Sistema Tessera Sanitaria – In Cosa Consiste?
L’obbligo di trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS) è un adempimento normativo che coinvolge tutti i professionisti sanitari e le strutture accreditate.
Questo processo consiste nel raccogliere e trasmettere, in modo telematico, le informazioni relative alle prestazioni sanitarie fornite ai cittadini.
L’obiettivo è garantire la trasparenza fiscale, semplificare la gestione delle detrazioni per i contribuenti e promuovere una maggiore tracciabilità nel settore sanitario.
Grazie al STS, ogni prestazione sanitaria viene registrata in modo centralizzato e messa a disposizione dell’Agenzia delle Entrate, che integra automaticamente queste informazioni nella dichiarazione precompilata del contribuente.
Questo sistema agevola i cittadini e riduce significativamente il rischio di evasione fiscale, aumentando la trasparenza del sistema tributario.
Cosa Comporta l’Obbligo? (Con Esempio Pratico)
La trasmissione dei dati non è un semplice passaggio amministrativo, ma richiede una gestione precisa e scrupolosa.
Ogni prestazione sanitaria deve essere documentata e trasmessa entro le scadenze stabilite, assicurandosi che le informazioni siano complete e prive di errori.
Gli elementi obbligatori da includere sono:
- Codice fiscale del paziente: Per identificare univocamente il contribuente.
- Descrizione dettagliata della prestazione: Ad esempio, “visita specialistica” o “esame diagnostico”.
- Importo totale della spesa: Incluso l’eventuale importo non detraibile.
- Modalità di pagamento: Specificando se il pagamento è avvenuto tramite carta di credito, bonifico o contanti.
- Data della prestazione: Per garantire l’inclusione della spesa nel periodo fiscale corretto.
Un errore o un’omissione in uno di questi campi può comportare sanzioni amministrative e creare disagi per i contribuenti, che potrebbero perdere il diritto alle detrazioni fiscali previste.
Vediamo adesso un esempio pratico:
Consideriamo il caso di un paziente che si sottopone a una visita specialistica presso uno studio medico, pagando 120€ con bonifico bancario.
Il medico è tenuto a raccogliere e trasmettere i seguenti dati:
| Elemento | Esempio |
|---|---|
| Codice Fiscale del Paziente | XYZ |
| Descrizione della Prestazione | Visita specialistica |
| Importo Totale | 120€ |
| Modalità di Pagamento | Bonifico bancario |
| Data della Prestazione | 15 gennaio 2026 |
Questi dati vengono trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria attraverso un software gestionale certificato o il portale ufficiale.
Una volta elaborati, saranno inclusi nella dichiarazione precompilata del paziente, consentendogli di accedere automaticamente alle detrazioni fiscali.
L’obbligo di trasmissione dei dati non è solo un dovere normativo, ma anche un’opportunità per migliorare la gestione amministrativa e consolidare la fiducia dei pazienti.
Rispondendo a questo adempimento con precisione e puntualità, i professionisti sanitari non solo evitano sanzioni, ma contribuiscono anche a rafforzare l’efficienza e la trasparenza del sistema fiscale italiano.
La trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria è un pilastro fondamentale per un sistema fiscale moderno e digitalizzato.
Con l’adozione di strumenti tecnologici avanzati e un impegno costante verso la conformità, questo processo può essere gestito in modo semplice ed efficace, garantendo benefici per tutte le parti coinvolte.
Ottieni la tua consulenza gratuita!
Un nostro commercialista ti contatterà telefonicamente entro mezz’ora per una consulenza gratuita. Se non dovesse riuscirci, riproverà il giorno successivo e in seguito riceverai un’email per prenotare in base alle tue esigenze.
Iscrizione al Sistema Tessera Sanitaria – Come Fare e Modalità
L’iscrizione al Sistema Tessera Sanitaria (STS) è il primo passo fondamentale per garantire la conformità agli obblighi di legge in materia di trasmissione dei dati sanitari.
Questo processo è obbligatorio per tutti i professionisti e le strutture sanitarie accreditate che forniscono prestazioni a privati cittadini.
Senza questa registrazione, non è possibile accedere al portale dedicato per l’invio delle informazioni richieste.
Completare correttamente l’iscrizione non solo assicura il rispetto della normativa, ma consente anche una gestione organizzata e precisa delle proprie attività sanitarie, evitando ritardi e sanzioni.
Processo di Iscrizione al Sistema Tessera Sanitaria
L’iscrizione avviene interamente online attraverso il portale ufficiale del Sistema Tessera Sanitaria.
Ecco una descrizione dettagliata del processo:
1. Collegamento al Portale Ufficiale
Per iniziare la procedura, accedi al sito ufficiale tramite il seguente link:
👉 Sistema Tessera Sanitaria – Registrazione Operatori.
Una volta sul portale, seleziona l’opzione dedicata alla registrazione dei professionisti sanitari.
2. Inserimento dei Dati Anagrafici e Professionali
Compila con attenzione il modulo di registrazione, inserendo le seguenti informazioni:
- Dati anagrafici: Nome, cognome, codice fiscale e altri dati personali richiesti.
- Dati professionali: Numero di iscrizione all’Ordine di appartenenza, Partita IVA e categoria professionale.
- Tipologia di prestazioni sanitarie: Specifica quali servizi sanitari vengono offerti (ad esempio, visite mediche, analisi di laboratorio, ecc.).
📝 Nota: Eventuali errori in questa fase possono comportare ritardi o la necessità di ripetere la procedura. Controlla accuratamente tutti i dati prima di procedere.
3. Caricamento della Documentazione Richiesta
Alcuni Ordini professionali richiedono di caricare certificazioni o attestazioni di abilitazione.
Assicurati di avere a disposizione:
- Documento di identità valido.
- Certificato di iscrizione all’Ordine (se richiesto).
- Documentazione comprovante l’attività svolta (ad esempio, partita IVA o altra registrazione fiscale).
4. Creazione delle Credenziali di Accesso
Scegli il metodo di autenticazione che utilizzerai per accedere al portale.
Le opzioni disponibili includono:
- SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale): Richiede un account SPID già attivo.
- CIE (Carta d’Identità Elettronica): Necessita di un lettore CIE o dell’app dedicata.
- Smart Card: Rilasciata dall’Ordine professionale, è una modalità di accesso sicura e veloce.
- Credenziali specifiche: Possono essere richieste direttamente al proprio Ordine.
5. Conferma e Attivazione
Dopo aver completato il processo, riceverai una conferma della registrazione tramite email.
Questa conferma include:
- Le credenziali per accedere al portale (se applicabile).
- Una ricevuta ufficiale che attesta l’iscrizione completata.
Una volta attivato l’account, potrai accedere al sistema per gestire la trasmissione dei dati sanitari.
Modalità di Accesso al Sistema Tessera Sanitaria
Ogni opzione offre vantaggi specifici, in base alle esigenze del professionista o della struttura sanitaria:
| Metodo di Accesso | Descrizione |
|---|---|
| SPID | Sistema Pubblico di Identità Digitale: consente un accesso sicuro e certificato. |
| CIE | Utilizzo della Carta d’Identità Elettronica con app o lettore di carte. |
| Smart Card | Fornita dall’Ordine di appartenenza per autenticazioni rapide e sicure. |
| Credenziali Specifiche | Account dedicato fornito dall’Ordine per professionisti senza SPID o CIE. |
💡 Suggerimento: Per garantire la sicurezza dei tuoi dati, utilizza sempre metodi di accesso tracciabili e conformi agli standard di sicurezza informatica.
Soggetti Obbligati alla Trasmissione Dei Dati al Sistema Tessera Sanitaria (2026)
L’obbligo di trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS) riguarda una vasta gamma di professionisti e strutture sanitarie che operano nel settore della salute e del benessere.
Nel 2026, la normativa conferma ed estende l’elenco dei soggetti obbligati, assicurando che tutte le prestazioni sanitarie rilevanti siano tracciate e che i contribuenti possano usufruire delle detrazioni fiscali previste.
Di seguito, una guida completa ai soggetti coinvolti.
Chi Sono i Soggetti Obbligati?
I soggetti obbligati si dividono in due macro-categorie principali:
- Professionisti Sanitari, che operano in forma autonoma o all’interno di strutture.
- Strutture Sanitarie, che forniscono servizi diagnostici, terapeutici o di vendita di prodotti medici.
Di seguito, l’elenco dettagliato delle categorie coinvolte.
1. Professionisti Sanitari
I professionisti sanitari obbligati alla trasmissione dei dati includono coloro che forniscono prestazioni direttamente ai pazienti.
| Categoria Professionale | Prestazioni Obbligate |
|---|---|
| Psicologi | Terapie psicologiche, trattamenti per disturbi emotivi, comportamentali e relazionali. |
| Infermieri | Assistenza domiciliare, somministrazione di farmaci, monitoraggio e cure post-operatorie. |
| Infermieri Pediatrici | Assistenza sanitaria a neonati, bambini e adolescenti, inclusi trattamenti specifici. |
| Ostetriche/i | Assistenza pre-parto, durante il parto e post-parto, consulenze sulla maternità. |
| Tecnici Sanitari di Radiologia Medica | Esami diagnostici radiologici e imaging medico, come radiografie, TAC e risonanze. |
| Veterinari | Cure veterinarie per animali domestici, vaccinazioni, diagnosi e interventi chirurgici. |
| Tecnici Sanitari di Laboratorio Biomedico | Analisi di laboratorio per diagnosi cliniche, test microbiologici e biomedici. |
| Tecnici Audiometristi | Valutazioni e diagnosi di problemi uditivi, programmazione di apparecchi acustici. |
| Tecnici Audioprotesisti | Applicazione e manutenzione di protesi acustiche per pazienti con problemi di udito. |
| Tecnici Ortopedici | Progettazione, costruzione e fornitura di ausili ortopedici su misura (es. protesi). |
| Dietisti | Consulenze alimentari, elaborazione di piani nutrizionali personalizzati e prevenzione. |
| Tecnici di Neurofisiopatologia | Monitoraggio e diagnosi delle funzioni neurologiche tramite strumentazioni avanzate. |
| Tecnici Fisiopatologia Cardiocircolatoria e Perfusione | Supporto in interventi cardiovascolari, gestione di macchine per la circolazione extracorporea. |
| Igienisti Dentali | Prevenzione e trattamento delle patologie orali, igiene dentale e educazione sanitaria. |
| Fisioterapisti | Trattamenti riabilitativi motori, recupero funzionale post-trauma o post-operatorio. |
| Logopedisti | Terapie per disturbi del linguaggio, della comunicazione e della deglutizione. |
| Podologi | Diagnosi, cura e prevenzione delle patologie del piede. |
| Ortottisti e Assistenti di Oftalmologia | Diagnosi e trattamenti per disturbi visivi, riabilitazione visiva. |
| Terapisti della Neuro e Psicomotricità dell’Età Evolutiva | Trattamenti psicomotori per bambini con difficoltà di sviluppo. |
| Tecnici della Riabilitazione Psichiatrica | Terapie riabilitative per pazienti con disturbi mentali, finalizzate al reinserimento sociale. |
| Terapisti Occupazionali | Riabilitazione per migliorare l’autonomia e le capacità funzionali dei pazienti. |
| Educatori Professionali | Supporto socio-sanitario per favorire l’inclusione sociale e l’autonomia del paziente. |
| Tecnici della Prevenzione nell’Ambiente e Nei Luoghi di Lavoro | Valutazione e prevenzione di rischi sanitari e ambientali nei luoghi di lavoro. |
| Assistenti Sanitari | Promozione della salute pubblica, prevenzione e educazione sanitaria. |
| Biologi | Consulenze in ambito nutrizionale, analisi microbiologiche e genetiche. |
| Medici Chirurghi e Odontoiatri | Diagnosi, interventi chirurgici, cure odontoiatriche e trattamenti specialistici. |
| Ottici | Fornitura di dispositivi per la correzione visiva, come occhiali e lenti a contatto. |
Questi sono tenuti a trasmettere i dati relativi a visite, terapie e trattamenti effettuati.
2. Strutture Sanitarie
Le strutture sanitarie, siano esse pubbliche o private, accreditate o autorizzate, devono rispettare l’obbligo di trasmissione dei dati relativi alle prestazioni fornite.
Ecco le principali tipologie coinvolte:
| Tipologia di Struttura Sanitaria | Prestazioni Obbligate |
|---|---|
| Strutture Accreditate al SSN | Prestazioni sanitarie fornite in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale. |
| Strutture Autorizzate non Accreditate | Servizi sanitari offerti con autorizzazione ministeriale ma senza convenzione con il SSN. |
| Farmacie e Parafarmacie | Vendita di farmaci, dispositivi medici e prodotti parafarmaceutici. |
| Laboratori di Analisi Cliniche | Esami diagnostici, come analisi del sangue e test di laboratorio. |
| Cliniche Private e Poliambulatori | Visite mediche, terapie ambulatoriali e diagnostiche. |
| Centri di Fisioterapia e Riabilitazione | Trattamenti per il recupero fisico, riabilitazione motoria e terapia del dolore. |
| Strutture della Sanità Militare | Prestazioni mediche offerte dal sistema sanitario delle Forze Armate. |
L’elenco dei soggetti obbligati alla trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria nel 2026 riflette l’impegno del sistema fiscale italiano verso una maggiore trasparenza e tracciabilità delle spese sanitarie.
Conoscere e rispettare questi obblighi è fondamentale per evitare sanzioni e garantire che i contribuenti possano beneficiare delle detrazioni previste.
Ogni soggetto coinvolto deve adottare un approccio organizzato e metodico, utilizzare strumenti certificati e monitorare eventuali aggiornamenti normativi per essere sempre in regola con le disposizioni di legge.
Ottieni la tua consulenza gratuita!
Un nostro commercialista ti contatterà telefonicamente entro mezz’ora per una consulenza gratuita. Se non dovesse riuscirci, riproverà il giorno successivo e in seguito riceverai un’email per prenotare in base alle tue esigenze.
Tempistiche Per La Trasmissione Dei Dati al Sistema Tessera Sanitaria (2026)
Il rispetto delle tempistiche di invio al Sistema Tessera Sanitaria (STS) è fondamentale per garantire la corretta alimentazione dei dati utilizzati anche ai fini della dichiarazione dei redditi precompilata.
Per il 2026, l’adempimento segue una logica annuale (non più semestrale): le spese sanitarie devono essere trasmesse con un’unica scadenza, riferita all’intero anno, entro il 31 gennaio dell’anno successivo (con eventuale slittamento al primo giorno lavorativo utile, quando il 31 gennaio cade di sabato o domenica).
Un punto importante: per individuare correttamente il “periodo di riferimento”, in ambito STS conta la data di pagamento della spesa (non la data di emissione della fattura).
Questo aspetto è cruciale soprattutto a cavallo tra fine anno e inizio anno, quando pagamento e documento possono cadere in date diverse.
Oltre all’invio, è prevista anche una finestra per sistemare eventuali errori: in generale, la sanzione non si applica se la trasmissione corretta (o l’invio mancante) avviene entro 5 giorni dalla scadenza.
Anche in questo caso, se il termine cade in un giorno non lavorativo, si considera lo slittamento al primo giorno utile.
Scadenze per la Trasmissione dei Dati
Di seguito, le scadenze aggiornate per il 2026:
| Periodo di Riferimento | Data di Trasmissione | Scadenza per Correzioni* |
|---|---|---|
| Anno 2025 (01/01/2025–31/12/2025) | Entro il 2 febbraio 2026 | Entro il 9 febbraio 2026 |
| Anno 2026 (01/01/2026–31/12/2026) | Entro il 1 febbraio 2027 | Entro il 8 febbraio 2027 |
* La scadenza per correzioni è calcolata applicando la regola dei 5 giorni successivi alla scadenza dell’invio (con slittamento al primo giorno lavorativo utile se cade nel weekend).
Vediamo nel dettaglio a cosa si riferiscono queste scadenze:
- Entro il 2 febbraio 2026 (invio dati 2025): Tutte le spese sanitarie pagate nel 2025 devono essere trasmesse al Sistema TS entro questa data. Il 31 gennaio 2026 cade di sabato, quindi la scadenza operativa slitta al primo giorno lavorativo utile, cioè al 2 febbraio 2026.
- Entro il 9 febbraio 2026 (correzioni senza sanzioni su dati 2025): Se dopo l’invio emergono errori (ad esempio importi, codici fiscali, duplicazioni o omissioni), la normativa prevede una finestra che consente di correggere senza applicazione della sanzione, purché la correzione (o l’invio mancante) avvenga entro 5 giorni dalla scadenza: nel caso 2026, questo porta al 9 febbraio.
- Entro il 1 febbraio 2027 (invio dati 2026) e entro l’8 febbraio 2027 (correzioni): Per le spese pagate nel 2026, la scadenza ordinaria sarebbe il 31 gennaio 2027, ma cade di domenica: di conseguenza, l’invio slitta al 1 febbraio 2027. La finestra “5 giorni” per correggere porta al 6 febbraio 2027, che cade di sabato, quindi il termine operativo diventa l’8 febbraio 2027.
📝 Nota: Queste date valgono per la maggior parte dei soggetti obbligati. È consigliabile consultare periodicamente il portale ufficiale del Sistema Tessera Sanitaria per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche normative.
Sanzioni per Ritardi o Errori nella Trasmissione al STS
Il rispetto delle scadenze (e la correttezza dei dati) nella trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria non è solo una buona prassi bensì un obbligo normativo, e in caso di omissioni, ritardi o errori sono previste sanzioni amministrative.
Di seguito trovi le regole fondamentali, con gli importi da tenere a mente:
| Infrazione / Casistica | Sanzione |
|---|---|
| Omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati al STS | 100€ per ogni comunicazione/documento, con massimo 50.000€ |
| Errata comunicazione corretta entro 5 giorni dalla scadenza (oppure entro 5 giorni dalla segnalazione dell’Agenzia delle Entrate) | Nessuna sanzione |
| Comunicazione correttamente trasmessa entro 60 giorni dalla scadenza prevista | Sanzione ridotta a 1/3 (≈ 33,33€ per documento), con massimo 20.000€ |
📌 Nota importante: non si applica l’istituto del cumulo giuridico, quindi ogni violazione è considerata singolarmente.
La sanzione si calcola per singola comunicazione/documento (fattura/ricevuta/documento fiscale trasmesso al STS), quindi:
- non dipende dall’importo della spesa,
- non dipende dal numero di pazienti,
- non cambia in base al canale di invio (gestionale/portale/invio tramite intermediario).
Oltre alle regole “speciali” dei 5 giorni (solo per errata comunicazione) e dei 60 giorni (riduzione a 1/3), resta possibile regolarizzare e versare la sanzione dovuta tramite ravvedimento operoso, applicando le riduzioni previste in base al momento in cui sistemi l’errore.
Per rendere tutto immediato, ecco uno schema pratico per singola comunicazione/documento:
A) Se trasmetti correttamente entro 60 giorni dalla scadenza (base già ridotta a 1/3)
| Quando regolarizzi | Sanzione base (entro 60 gg) | Riduzione ravvedimento | Importo indicativo per documento* |
|---|---|---|---|
| Entro 30 giorni | 33,33€ | 1/10 | ≈ 3,33€ |
| Dal 31° al 60° giorno | 33,33€ | 1/9 | ≈ 3,70€ |
B) Se trasmetti correttamente oltre 60 giorni (base piena 100€)
| Quando regolarizzi | Sanzione base | Riduzione ravvedimento | Importo indicativo per documento* |
|---|---|---|---|
| Dal 61° al 90° giorno | 100,00€ | 1/9 | ≈ 11,11€ |
| Entro 1 anno | 100,00€ | 1/8 | 12,50€ |
| Entro 2 anni | 100,00€ | 1/7 | 14,29€ |
| Oltre 2 anni | 100,00€ | 1/6 | 16,67€ |
| Dopo constatazione della violazione | 100,00€ | 1/5 | 20,00€ |
*Gli importi sono approssimati e si riferiscono alla singola comunicazione/documento.
Il pagamento delle sanzioni avviene tramite modello F24.
Per la compilazione:
- Sezione: “Erario”
- Codice tributo: 8912 – “Sanzioni pecuniarie relative all’anagrafe tributaria…”
- Anno di riferimento: l’anno della violazione
- Importo a debito: l’importo della sanzione (eventualmente ridotta)
Rispettare le scadenze (e correggere tempestivamente eventuali errori) è fondamentale per:
- evitare sanzioni e complicazioni amministrative;
- garantire la corretta elaborazione della dichiarazione precompilata;
- mantenere un livello elevato di affidabilità e professionalità verso i pazienti.
Patti chiari e amicizia lunga.
Le tempistiche per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria nel 2026 richiedono una gestione attenta e organizzata.
Ogni professionista e struttura sanitaria deve garantire il rispetto delle scadenze e la precisione dei dati trasmessi, adottando strumenti tecnologici adeguati e mantenendosi aggiornato sulle normative in vigore.
Il mancato rispetto delle tempistiche non solo comporta sanzioni economiche, ma può anche avere ripercussioni sulla reputazione professionale e sulla fiducia dei pazienti.
Pianificare con attenzione ogni fase della trasmissione è la chiave per evitare problematiche e garantire il pieno rispetto degli obblighi normativi.
Divieto Di Utilizzo Della Fatturazione Elettronica Per Le Prestazioni Sanitarie
Il divieto di utilizzo della fatturazione elettronica per le prestazioni sanitarie è una misura introdotta per garantire la massima tutela dei dati sensibili relativi alla salute dei pazienti.
Il divieto di utilizzo della fatturazione elettronica (tramite Sistema di Interscambio – SdI) per le prestazioni sanitarie è una misura introdotta per garantire la massima tutela dei dati sensibili legati alla salute dei pazienti.
In altre parole: nel settore sanitario l’obiettivo non è solo “fare la fattura corretta”, ma anche evitare che informazioni potenzialmente riconducibili allo stato di salute possano transitare in canali non coerenti con la logica di protezione prevista dalla normativa.
Dal punto di vista pratico, questo significa che in molti casi la fattura verso una persona fisica per prestazioni sanitarie non deve passare dallo SdI, e quindi non deve essere emessa come e-fattura “classica”.
Qual è lo Scopo Del Divieto?
Il divieto è legato a due esigenze principali:
- Tutela della privacy: i dati sanitari rientrano tra le categorie di dati più protette e richiedono cautele ulteriori.
- Coerenza del flusso informativo: per le spese sanitarie esiste già un canale dedicato (Sistema Tessera Sanitaria) che alimenta la dichiarazione precompilata, rendendo non necessario (e potenzialmente rischioso) un ulteriore passaggio tramite SdI.
Ambito di Applicazione
Il punto chiave da chiarire è questo: non va ragionato solo in funzione del “se invio o non invio i dati al TS”, ma soprattutto in funzione della natura sanitaria della prestazione e del fatto che la fattura sia emessa verso un consumatore finale (persona fisica).
In particolare:
- il divieto riguarda le fatture relative a prestazioni sanitarie rese a persone fisiche, per le quali opera la tutela rafforzata dei dati;
- non si “sblocca” automaticamente la fatturazione elettronica solo perché, in concreto, i dati non vengono trasmessi al TS (ad esempio per specifiche casistiche o scelte del contribuente).
Un’ulteriore attenzione va posta alle fatture “miste”: se nello stesso documento sono presenti voci sanitarie insieme ad altre voci, la gestione va fatta con cautela (spesso è opportuno separare i documenti) per non far transitare dati riconducibili a prestazioni sanitarie attraverso SdI.
1. Soggetti Coinvolti
| Categoria | Soggetti Obbligati |
|---|---|
| Professionisti Sanitari | Medici, odontoiatri, fisioterapisti, logopedisti, psicologi, dietisti, veterinari, tecnici sanitari, ecc. |
| Strutture Sanitarie | Farmacie, parafarmacie, laboratori di analisi cliniche, centri di riabilitazione, cliniche private, ecc. |
2. Prestazioni Interessate
| Tipo di Prestazione | Descrizione |
|---|---|
| Visite Mediche | Visite generiche o specialistiche erogate direttamente ai pazienti. |
| Diagnosi e Analisi | Esami diagnostici e analisi cliniche effettuati in laboratori autorizzati. |
| Interventi Chirurgici | Procedure chirurgiche svolte in strutture pubbliche o private. |
| Cure Odontoiatriche | Trattamenti odontoiatrici e ortodontici, inclusi interventi estetici legati alla salute orale. |
| Prestazioni Riabilitative | Servizi di fisioterapia, logopedia, riabilitazione motoria o neurologica. |
Emissione di Fatture per le Prestazioni Sanitarie
Nonostante il divieto di e-fattura via SdI, resta l’obbligo di documentare correttamente l’operazione con una fattura in formato analogico o digitale “fuori SdI” (ad esempio PDF inviato al paziente), rispettando i requisiti fiscali ordinari.
Le fatture devono contenere tutte le informazioni necessarie per consentire la tracciabilità e la corretta gestione fiscale della spesa (anche ai fini dell’eventuale detrazione).
| Elemento Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|
| Dati del Paziente | Nome, cognome e codice fiscale per identificare il contribuente. |
| Descrizione della Prestazione | Informazioni dettagliate sulla tipologia di servizio fornito (es. visita specialistica, analisi). |
| Importo della Spesa | Indica il costo totale della prestazione, specificando eventuali importi non detraibili. |
| Modalità di Pagamento | Specifica il metodo di pagamento utilizzato (bonifico, carta di credito, contanti, ecc.). |
| Data della Prestazione | Necessaria per collegare la spesa al corretto periodo fiscale. |
📝 Nota: La fattura emessa in formato non elettronico è valida (per professionisti e strutture sanitarie) ai fini fiscali, purché rispetti i requisiti sopra elencati.
Eccezioni al Divieto
Non tutte le fatture emesse da soggetti sanitari ricadono nel divieto, in sintesi:
- Prestazioni rese a soggetti IVA (aziende, enti, professionisti): se il destinatario non è una persona fisica consumatore finale, si applicano le regole ordinarie e, nei casi previsti, la fattura elettronica via SdI resta obbligatoria (es. B2B/B2G).
- Operazioni non sanitarie: se la prestazione è realmente non sanitaria (e non contiene elementi riconducibili allo stato di salute), può essere gestita secondo le regole ordinarie, valutando caso per caso la corretta modalità di fatturazione.
- Fatture “miste” (sanitario + altro): attenzione, perché la presenza di una componente sanitaria può rendere inopportuno (o comunque rischioso) far transitare il documento via SdI. Nella pratica, la soluzione più pulita è separare le voci in documenti distinti quando possibile, mantenendo la parte sanitaria fuori SdI.
Conseguenze Operative del Divieto
Per professionisti e strutture sanitarie, il divieto comporta implicazioni pratiche soprattutto organizzative:
-
Gestione documentale più ordinata: serve un flusso interno chiaro per distinguere:
- fatture “fuori SdI” legate alle prestazioni sanitarie verso persone fisiche;
- eventuali e-fatture ordinarie (B2B/B2G o per operazioni non sanitarie).
- Procedure coerenti con privacy e compliance: anche quando la fattura viene prodotta in PDF o in formato analogico, è fondamentale che i dati siano gestiti con attenzione e che la documentazione sia conservata correttamente.
- Aggiornamento continuo: il perimetro operativo e gli orientamenti applicativi possono evolvere: restare aggiornati evita errori (e sanzioni) che spesso nascono da interpretazioni “automatiche” del divieto.
Il divieto di utilizzo della fatturazione elettronica per le prestazioni sanitarie rappresenta una misura cruciale per proteggere i dati sensibili dei pazienti e garantire la conformità alle normative sulla privacy.
Pur imponendo maggiori accortezze operative ai soggetti coinvolti, questa disposizione è essenziale per preservare la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sanitarie.
Adottare strumenti e pratiche gestionali adeguate, mantenere una corretta documentazione delle fatture e rispettare gli obblighi di trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria sono passaggi fondamentali per gestire correttamente le attività fiscali e tutelare i diritti dei pazienti.
Ottieni la tua consulenza gratuita!
Un nostro commercialista ti contatterà telefonicamente entro mezz’ora per una consulenza gratuita. Se non dovesse riuscirci, riproverà il giorno successivo e in seguito riceverai un’email per prenotare in base alle tue esigenze.
Conclusioni – Adesso Lo Sai, Il STS è Una Cosa Semplice!
In conclusione, il Sistema Tessera Sanitaria (STS) rappresenta un pilastro fondamentale nella digitalizzazione fiscale italiana, promuovendo trasparenza, tracciabilità e semplificazione nella gestione delle spese sanitarie.
Per i professionisti sanitari, rispettare gli obblighi di trasmissione telematica non è solo una questione normativa, ma anche un’opportunità per rafforzare la fiducia dei pazienti e migliorare l’efficienza operativa.
Adottare strumenti adeguati e seguire attentamente le linee guida consente di evitare sanzioni, garantire una corretta gestione dei dati e contribuire a un sistema fiscale equo e moderno.
Il STS, pur comportando responsabilità, rappresenta anche una leva strategica per migliorare il servizio offerto e consolidare la propria reputazione professionale.
Vuoi Aprire Una Partita IVA e Gestire gli Obblighi Legati al STS? Con FidoCommercialista Puoi!
Se hai deciso di avviare un’attività come professionista sanitario o costituire una qualsiasi tipologia di società, noi di FidoCommercialista siamo qui per semplificare ogni fase del processo.
Grazie alla nostra piattaforma completamente digitale e al supporto continuo di un commercialista online dedicato, ti garantiamo rapidità, trasparenza e massima efficienza, lasciandoti libero di concentrarti sul tuo progetto imprenditoriale.
Aprire una Partita IVA con noi è un processo semplice e veloce: in sole 24 ore, potrai essere operativo e iniziare la tua attività senza complicazioni.
Il nostro servizio è progettato per supportarti nella scelta del regime fiscale più adatto alle tue esigenze, come il regime forfettario, che offre vantaggi fiscali significativi, inclusa una tassazione semplificata e agevolata.
| Servizio | Cosa Include | Costo |
|---|---|---|
| Apertura Partita IVA | Registrazione presso Agenzia delle Entrate, consulenza sul regime fiscale, fatturazione elettronica, invio dati al STS. | €264 + IVA/anno |
| Gestione Regime Forfettario | Gestione fiscale completa, monitoraggio delle scadenze, consulenza fiscale personalizzata. | €264 + IVA/anno |
| Gestione Regime Semplificato | Contabilità avanzata, dichiarazioni fiscali, accesso a report e monitoraggio in tempo reale. | €300 + IVA/quadrimestre |
Se invece desideri costituire una società, come una Srl o una Srls, possiamo occuparci di tutto: dalla redazione dello statuto e dell’atto costitutivo alla registrazione presso il Registro delle Imprese e l’Agenzia delle Entrate.
Con il nostro servizio, risparmi tempo e denaro, grazie alla nostra rete di notai partner che garantisce un processo snello e ottimizzato.
| Servizio | Cosa Include | Costo |
|---|---|---|
| Costituzione Società (Srl, Srls, Startup Innovativa) | Redazione dello statuto, atto costitutivo, registrazione presso Agenzia delle Entrate e Registro Imprese, apertura Partita IVA. | €99 + IVA + spese notarili |
| Gestione Contabile Società | Dichiarazioni fiscali, bilanci, gestione completa delle scadenze e consulenza fiscale dedicata. | €499 + IVA/quadrimestre |
I costi di costituzione includono €99 + IVA per i nostri servizi, oltre alle spese notarili e alle imposte di legge.
Collaboriamo con notai esperti per ridurre i tempi e ottimizzare i costi, consentendoti di avviare la tua società senza complicazioni.
Perché scegliere FidoCommercialista?
Scegliere noi significa affidarsi a una soluzione completa e innovativa che ti accompagna in ogni fase del tuo percorso imprenditoriale.
Con un commercialista dedicato e strumenti digitali avanzati, avrai sempre sotto controllo la tua situazione fiscale e contabile, con accesso in tempo reale ai tuoi dati e promemoria automatici per tutte le scadenze.
| Vantaggi | Descrizione |
|---|---|
| Velocità | Apertura Partita IVA in 24 ore e costituzione società in tempi brevi. |
| Supporto Continuo | Un commercialista dedicato sempre disponibile per rispondere alle tue domande e gestire le tue esigenze. |
| Gestione Online | Piattaforma digitale per monitorare i dati fiscali in tempo reale e conservare tutti i documenti. |
| Convenienza | Prezzi competitivi e trasparenti, con risparmi significativi rispetto ai metodi tradizionali. |
Prenotare una consulenza fiscale gratuita con noi è il primo passo per avviare la tua attività.
Durante questa consulenza, analizzeremo la tua situazione e ti guideremo nella scelta del regime fiscale o della forma societaria più adatta alle tue esigenze.
Una volta definito il piano, ci occuperemo noi di tutta la documentazione e delle pratiche necessarie, consentendoti di iniziare subito il tuo progetto.
Con FidoCommercialista, avviare e gestire la tua attività non è mai stato così semplice.
Siamo qui per te in ogni fase, offrendo soluzioni su misura per le tue esigenze e garantendo che ogni aspetto fiscale e amministrativo sia gestito con precisione e competenza.
Contattaci oggi stesso per iniziare il tuo percorso imprenditoriale con il piede giusto!o.
Indice dei contenuti 
